المهيع الثاني ( فيما يجب على الكاتب مراعاته في كتابة هذه الولايات ) واعلم أنه يجب على الكاتب في ذلك مراعاة أمور . الأمر الأوّل - براعة الاستهلال بذكر اسم المولَّى أو نعته أو لقبه أو الوظيفة ، أو حال الولاية ، مع استصحاب براعة الاستهلال إلى آخر الخطبة ونحوها من الافتتاحات ، كما أشار إليه الشيخ شهاب الدين محمود الحلبيّ رحمه اللَّه في كتابه « حسن التوسل » ( 1 ) كما تقدّم ذكره في الكلام على البيعات والعهود . الأمر الثاني - مراعاة قطع الورق ( 2 ) في الجملة لكلّ ما يكتب من ديوان الإنشاء من المكاتبات والولايات وغيرها . والذي يختص بهذا المكان ذكر مقادير قطع الورق فيما يتعلَّق بهذه الولايات خاصّة ، وهي خمسة مقادير : - أحدها قطع الثلثين ، ويختصّ في الولايات بكبار التقاليد دون غيرها - وثانيها قطع النّصف ، وفيه تكتب صغار التقاليد ، والمراسيم المكبّرة ، والتفاويض ، وكبار التواقيع - وثالثها قطع الثلث ، وفيه تكتب صغار المراسيم المكبّرة ، والتواقيع المتوسطة - ورابعها قطع العادة المنصوري ، وفيه تكتب صغار التواقيع والمراسيم التي لأصحابها بعض ميزة لا تنتهي بهم إلى رتبة قطع الثّلث - وخامسها قطع العادة الصغير ، وفيه تكتب صغار التواقيع والمراسيم التي هي في الرتبة الأخيرة . الأمر الثالث - معرفة ما يناسب كلّ قطع من هذه المقادير من الأقلام . وقد تقدّم في المقالة الثالثة نقلا عن « التعريف » ( 3 ) ما لكلّ مقدار من الأقلام .

--> ( 1 ) « حسن التوسّل في صناعة الترسّل » لشهاب الدين محمود الحلبي المتوفى سنة 725 ه . ( كشف الظنون : 1 / 666 وفوات الوفيات : 4 / 82 ) . ( 2 ) راجع المقالة الثالثة من هذا الكتاب حول قطع الورق وأنواع وصفات الأقلام المناسبة لها . ( 3 ) « التعريف بالمصطلح الشريف » لابن فضل اللَّه العمري .